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Ci*X Expense:パルプ・紙 A社様

ミスや不正の事前防止による経費精算業務全体の効率・信頼性が向上

  • パルプ・紙

課題: 紙の運用による非効率な経費精算業務のDX化

・売上高 :1兆円以上

・利用人数:2,000人以上

・グループ展開:約10社

01 導入の経緯

電子帳簿保存法対応をきっかけに、紙管理だった経費精算のDX化を実現するため経費精算システムの導入検討。

・ペーパーレスの実現

・ミスや不正を極力減らした経費精算業務自体の効率化

・グループ展開を意識したシステム統一

02 決め手

・スマホなどのモバイル対応やAIーOCR機能による入力簡素化

・多彩なプリセットルールによるチェック機能の搭載​、交通系システム等の連携による入力自動化

・グループ展開を意識したシステム設計(マスタ連携、ワークフロー連携、グループ展開向けの料金体系など)

03 効果

・場所を問わない経費申請の実現による経費精算業務の工数削減

・ミスや不正の事前防止による経費精算業務全体の効率・信頼性が向上

・グループでのシステム統一により、グループ全体の運用コスト削減、内部統制の向上

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