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Ci*X Workflow:サービス業A社さま

500社を超えるグループ各社にシステム展開。Ci*X Workflowはマニュアルレスで申請業務をわかりやすい。

  • サービス

課題: ペーパーレス化 グループ展開

01 導入の経緯 ユーザーからの不満も多く、課題の多いシステムからの脱却

従来使用していたワークフロー製品の課題

  • 国内製の汎用ワークフロー製品をグループの各種申請に利用していたが、利用者アンケートでは、画面構成が複雑であること等の理由により、「UIが分かりづらく使いづらい」という回答が多数あり、改善を求められていた。
  • 帳票数は、本社で約200、グループ会社で約500種類あり、年間では約10万件が起票/回覧されていたが、処理に耐え切れず、システムのレスポンス遅延が頻繁に発生し、業務に支障をきたすことが多々あった。
  • マスタの有効期間管理ができない仕組みで、新規の洗い替えしか出来ないため、組織変更等の度にシステムを停止させ、対応していた。

02 システム選定のポイント 利用者、システム運用者のわかりやすさと、大規模利用に耐えれる製品構造

Ci*X WorkFlowを採用した決め手

複数の汎用ワークフローシステムを検討した結果、以下のポイントを評価

  • 申請書の入力欄が縦型で、上から順に入力するシンプルな構成
  • グループ全体で1万人超が利用予定のため、マニュアルレスで利用できるわかりやすさと使いやすさ
  • ノンコーディングで設定難易度が低く、申請書項目、承認経路の定義も容易であること
  • 運用担当者の属人化リスクが低く、用途拡張も柔軟に対応可能であること
  • グループマスタの有効期間管理が可能で、システムを停止せずマスタ更新が可能な点
  • Ci*X WorkFlowのプラットフォームは大規模運用を想定した構造で、外部システム連携に必要なWebAPIなどの機能を有しており、大規模利用の実績が豊富
  • グループでの利用を意識したシステム設計であること
  • 導入のご相談 多くの企業様に支持されている理由

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