Ci*X Expense：パルプ・紙　A社様 CASES

課題

紙の運用による非効率な経費精算業務のDX化

売上高 ：1兆円以上
利用人数：2,000人以上
グループ展開：約10社

導入の経緯

電子帳簿保存法対応をきっかけに、紙管理だった経費精算のDX化を実現するため経費精算システムの導入検討。

• ペーパーレスの実現
• ミスや不正を極力減らした経費精算業務自体の効率化
• グループ展開を意識したシステム統一承認フロー等のワークフロー管理の内製化

決め手

• スマホなどのモバイル対応やAIｰOCR機能による入力簡素化
• 多彩なプリセットルールによるチェック機能の搭載​、交通系システム等の連携による入力自動化
• グループ展開を意識したシステム設計（マスタ連携、ワークフロー連携、グループ展開向けの料金体系など）

効果

• 場所を問わない経費申請の実現による経費精算業務の工数削減
• ミスや不正の事前防止による経費精算業務全体の効率・信頼性が向上
• グループでのシステム統一により、グループ全体の運用コスト削減、内部統制の向上