経費精算システムの「運用の歪み」を
無償で診断します。
経費精算システム
個別相談の窓口
経費精算システムの導入後、期待していた機能や運用イメージとの間にギャップが生じることがあります。
たとえば、問い合わせ対応の増加、コスト把握の難しさ、日本の商習慣や社内ルールに合わせた運用上の課題が顕在化するケースがあります。
電通総研では、現行の利用実態を整理し、改善の方向性をご提案する無償アセスメントを実施しています。
お気軽にお申込みください。
SaaS製品の課題と
Ci*X Expenseによる改善アプローチ
| 着目ポイント | SaaS製品の運用で 起こりやすい課題 |
Ci*X Expenseによる 改善イメージ |
|---|---|---|
| 問合せ対応・操作性 | 画面や用語が業務に合わず、社内からの問い合わせが増えることがあります。 | 日本の商習慣に配慮した分かりやすい画面設計と表記で、運用負荷の軽減を支援します。 |
| コスト面・申請フロー | 課金体系や申請ルールの影響で、運用が硬直化しやすい場合があり、月末に承認処理が集中するなど運用負荷が高くなることがあります。 | 運用に合わせた申請フローと、見通しを立てやすい料金設計をご提案します。 |
| 業務適合性 | 企業ごとの経費規程や例外運用に、柔軟に対応しづらい場合があります。 | 例外規定や既存システム連携にも配慮した、柔軟な運用を支援します。 |
| 継続利用における課題 | UI変更やカスタマイズの制約により、運用見直しの負担が生じることがあります。 | 長期運用を見据えたサポートと、拡張しやすい基盤をご提供します。 |
SaaSから Ci*X Expense へのリプレイス検討ポイント
貴社の現行運用において、以下の観点で課題を感じている場合は、システム見直しを検討するきっかけになります。
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利用範囲の確認
経費精算単体のシステム利用にとどまり、全社的な業務効率化や
投資対効果(ROI)を十分に感じられていないことはありませんか。 -
運用負荷の確認
管理部門への問い合わせ対応や、締め日前後の承認業務が集中し、
現場の負荷が高まっていないでしょうか。 -
業務適合の確認
自社の複雑な社内規程や他システム連携に対して、運用面の工夫が必要になっていないでしょうか。
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コスト最適の確認
課金体系や運用ルールの影響で、手間や制約が発生していないでしょうか。
電通総研が提案する
「次世代の解決策」
現場を「迷わせない」設計
- 直観的なインターフェースで使いやすい
- 必要な項目だけを動的に表示し入力ミスを防止
- モバイルファースト設計で移動中も申請可能
「自ら進化できる」柔軟性
- ノーコードに近い直感的な設定変更画面
- 日本特有の複雑な承認フローを標準カバー
- 法改正や規程変更にも即座に対応可能
真の「グループガバナンス」
- 1システムで複数社の異なる規程を共存管理
- 兼務者の会社切替もシームレスに対応
- 子会社追加によるライセンス追加費用なし
「持続可能」なIT投資
- スモールスタートから段階的な拡張が可能
- Ci*X全体での共通化により保守工数を削減
- 既存ERPや会計システムと柔軟にAPI連携
無償アセスメントについて
その移行コストは本当に投資に見合う妥当なものなのか。最適な投資に変えるための指標が必要です。電通総研は貴社の現行課題と将来の総コストを、【無償】でアセスメントし、システム投資に必要な判断材料をご提供します。
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業務要件ヒアリング
現在ご利用中のシステムの課題に加え、経費精算業務の効率化や、電帳法・インボイス制度への対応、経営陣や監査部門が求める管理レベル(経費規程の遵守・承認フローの適正化など)の要望をお伺いします。
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業務効率化可能性の評価
現在利用しているシステムに実装しているカスタマイズや、ペーパーレス化・手入力作業の削減余地がないか、電通総研が提供する経費精算システム「Ci*X Expense」と比較して評価します。
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中長期TCO&移行シミュレーション
システム移行計画とCi*X Expense移行時の「5〜10年間の総所有コスト」を比較し、長期的な投資対効果(ROI)を算出して提示します。
このアセスメントの結果は、貴社で経費精算システムの移行を説明する際に有効なエビデンス(業務適合表・中長期
コストシミュレーション報告書)としてご活用いただけます。
無償アセスメント
簡単3ステップ
お申し込みフォーム記載
お申し込みフォームに必要事項をご記載ください。
担当より初回打ち合わせの調整などをご案内します。
WEBセッション(1時間程度)
検討状況と貴社課題のヒアリングを実施し、
初期費用やランニング費用のシミュレーションに必要な情報を整理します。
また、必要に応じてCi*X Expenseの概要説明とデモを実施します。
アセスメント報告会
WEBセッションの内容をもとに作成したレポートを報告します。