プロセス自動化 ワークフロー内の定常業務を自動化 FUNCTION

自動処理

自動処理として定義した定常業務を、ワークフローの中で処理することが可能です。
単なる書類回覧を超えた、業務プロセスを効率化するワークフローシステムを実現します。

ワークフロー設定画面

PDF帳票の自動出力機能

表計算ソフトで用意したテンプレートに組み込んだマーカーに、申請書項目をマッピングして帳票を出力することができます。
テンプレートの作成からマッピング設定まで直感的な操作で行えるため、専門知識がなくても現場主導で帳票作成業務を効率化する市民開発を可能にします。

自動処理定義（PDF出力）

メール送信の自動化

画面で設定したメールテンプレートを用いて、指定宛先へのメール送信を自動化できます。
宛先・本文・添付ファイルに申請書の入力値を動的に埋め込めるため、手作業による送信間違いを防止します。
プログラミング不要で画面設定のみで、誰でも簡単に業務効率化を実現できます。

自動処理定義（メール送信）